1. 設置計畫書
2. 土地登記謄本及地籍圖謄本
3. 土地使用同意書
4. 行政契約或簽呈影本
5. 經費申請表
6. 維護管理責任及經費之切結書
7. 同一地點無重複申請經費之切結書
8. 空品淨化區告示牌設計圖說

以上紙本文件經環保局確認收件後，會召開審查會議，通過即可寄送許可函; 不通過則需要補正資料。

檢具工程採購契約書，提送公文。

以上經環保局確認收件後，會檢視第一期執行進度，通過即可由環保局撥款; 不通過則需要補正資料。

1. 發包日期
2. 開工日期
3. 竣工日期
4. 驗收日期
5. 上傳施工前中後照片及空品淨化區告示牌(壓縮檔格式:.rar)
6. 上傳竣工平面配置圖(文件格式: PDF)
7. 上傳植栽平面圖(文件格式:PDF)
8. 上傳喬木清冊(文件格式:PDF)

檢具下列文件各二份：

1. 原始發票憑證影本及領據
2. 驗收證明書
3. 請款明細表
4. 結算明細表
5. 成果報告書及光碟

以上經環保局確認收件後，會檢視第二期執行進度，通過即可進行現場勘驗、環保局撥款、結案，並由環保局做後續追蹤考核; 不通過則需要補正資料。